Colorman Ireland Ltd, der führende Druckdienstleister, hat sich für eine Partnerschaft mit Hybrid Software entschieden, um die Abläufe in der Druckvorstufenabteilung zu beschleunigen. Seit der Einführung von PACKZ, dem nativen PDF-Editor, in seinen Workflow konnte das Unternehmen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen erzielen.
Colorman Irland
Der Druckereicampus von Colorman in Broombridge, Dublin, umfasst eine Fläche von 200.000 m² und beschäftigt über 160 Mitarbeiter. Mit einem großen Portfolio an hochwertigen Kunden produziert das Unternehmen ein breites Spektrum an Druck- und Verpackungslösungen. Dazu gehören Litho-, Digital- und Sicherheitsdruck sowie die Herstellung von Geschenkkarten, die von der Gesundheitsfürsorge bis zur Druckveredelung reichen.
Colorman wurde 1959 als Siebdruckunternehmen gegründet und spezialisierte sich auf Verkaufsstellen und Plakatwände für den Werbemarkt. Im Laufe der Jahre expandierte das Unternehmen in den Lithodruck und begann in den 1980er Jahren mit der Diversifizierung in die Belieferung des multinationalen IT-Sektors. Heute ist das Unternehmen eines der führenden europäischen Full-Service-Druck- und Verpackungsunternehmen, das die weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Technologie, FMCG, kommerzielle Unternehmen, medizinische Geräte und Pharmazeutika beliefert.
Im Jahr 2005 wagte Colorman den Schritt in den Verpackungsbereich und begann mit der Lieferung von Faltschachteln an Kunden aus der Pharma- und Medizintechnik. Seitdem ist dieser Teil des Geschäfts weiter gewachsen und macht heute über 50 % aus. Da immer mehr Verpackungsaufträge in der Druckvorstufe anfallen, wurde klar, dass eine dedizierte, effektivere Druckvorstufenlösung benötigt wurde, um diesen Wachstumspfad weiter zu verfolgen.
Neue Lösung für die Verpackungsdruckvorstufe
Das Team von Colorman begann, die nächsten Softwarelösungen zu untersuchen, die die derzeit eingesetzten Systeme ersetzen könnten, darunter auch PACKZ von Hybrid Software.
Als nativer PDF-Editor wurde PACKZ speziell für Etiketten und Verpackungen entwickelt und bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen sich wiederholende Aufgaben durch ein höheres Maß an Automatisierung eliminiert werden. Die Ende letzten Jahres veröffentlichte Version 6 verfügt über eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, die zu einer noch besseren Benutzerfreundlichkeit beiträgt.
Proof of Concept live getestet
Während des Evaluierungsprozesses führte Hybrid Software eine Reihe von Tests mit Auftragsdateien von Colorman durch, um zu zeigen, wie die Software ihre Produktion unterstützen würde. David erklärte: ” Das Hybrid-Team bat mich, einen Auftrag eines unserer Kunden durch die Software laufen zu lassen, damit wir Vergleiche anstellen und wirklich verstehen konnten, wie viele Mausklicks eingespart werden konnten. Von dort aus konnten wir quantifizieren, wie schnell sich die Investition amortisieren würde, und unsere Entscheidung auf diese Daten stützen. ”
Das Testen der Auftragsdateien in PACKZ wurde per Fernzugriff von Matt Dutch, dem Solution Engineer von Hybrid, durchgeführt, der Videos des gesamten Prozesses zur Analyse an das Druckvorstufenteam von Colorman zurückschickte. “Wir können etwas demonstrieren, bis wir blau anlaufen“, sagte Paul Bates, Hybrid Software’s UK, Ireland & Global Accounts Manager, “aber Matt nahm Davids Dateien und ließ sie so laufen, als wäre er einer ihrer eigenen Produktionsmitarbeiter, so dass sie die Vorteile in der Praxis sehen konnten, anstatt eine unserer vorbereiteten Demonstrationsdateien zu betrachten“.
Nach der Installation der Software wurden die Mac-Bediener auch per Fernzugriff von Tony Lawrence geschult, der vor sechs Monaten zu Hybrid Software kam und aus seiner Zeit als Studiomanager umfangreiche Erfahrungen mit PACKZ mitbrachte. Die Schulungen wurden um die Produktionsschichten bei Colorman herum geplant, um einen reibungslosen und schnellen Übergang zu gewährleisten.
“Die Ausbildung war großartig und ziemlich unkompliziert“, sagte David. “Hybrid war sehr entgegenkommend und flexibel, und die Betreiber waren sehr zufrieden. Hut ab auch vor Tony – seine Erfahrung mit der Nutzung des Produkts als Kunde hat sich wirklich bemerkbar gemacht. ”
“PACKZ ist ein großer Schritt nach vorne im Vergleich zu dem, was wir vorher benutzt haben. Es ist viel effizienter, und es war vom ersten Tag an klar, dass wir die Aktenvorbereitung viel schneller erledigen können, “, fügte er hinzu.
Nach der Investition in zwei Floating-PACKZ-Lizenzen, auf die von vier Mac-Arbeitsplätzen aus zugegriffen wird, konnte die Zeit, die für die Vorbereitung jeder Datei für den Druck aufgewendet wird, im Durchschnitt um bis zu 50 % reduziert werden. David Noone, Prepress Manager bei Colorman, kommentierte: ” Der Sprung von unseren bisherigen Arbeitsabläufen und Prozessen war beeindruckend, und wir sind jetzt in der Lage, einen viel schlankeren Betrieb zu führen. Der Übergang zu PACKZ war auch bemerkenswert einfach und die Software passt gut in unseren Produktionsablauf. ”
Vorbereitet für künftiges Wachstum
Der Verkauf wurde durch den Vertreter von Hybrid Software in Irland, Litho Supplies, dessen Vertriebsleiter Richard Styles ist, abgewickelt. Er sagte: ” Colorman konnte dank PACKZ die Anzahl der Schritte in seinen Prozessen reduzieren, die Effizienz erheblich steigern und echte Zeiteinsparungen nachweisen. Dies ist ein weiterer Beweis dafür, dass sich unsere Entscheidung, unser Produktangebot in Irland um Hybrid Software zu erweitern, für unsere Kunden wirklich auszahlt. ”
Die Investition in PACKZ kam für Colorman genau zum richtigen Zeitpunkt und es besteht kein Zweifel daran, dass es ein entscheidender Faktor für das zukünftige Wachstum des Unternehmens sein wird. “PACKZ hat einen Engpass in unserem Arbeitsablauf beseitigt und es uns ermöglicht, viel Zeit freizusetzen, die wir nun produktiver nutzen können“, so David abschließend. “Das Wichtigste ist, dass wir dadurch in der Lage sind, schnell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu reagieren, insbesondere auf dem Verpackungsmarkt, wo wir während der Pandemie einen starken Anstieg der Nachfrage verzeichnet haben.”
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