Colorman Ireland Ltd, fornitore leader di servizi di stampa, ha scelto di collaborare con Hybrid Software per accelerare le operazioni nel reparto di prestampa. L’azienda ha registrato notevoli risparmi di tempo e di costi da quando ha introdotto PACKZ, l’editor PDF nativo, nel suo flusso di lavoro.
Colorman Irlanda
Situato a Broombridge, Dublino, il campus di stampa di Colorman si estende su 200.000 piedi quadrati e impiega oltre 160 dipendenti. Con un ampio portafoglio di clienti di alto livello, l’azienda produce una vasta gamma di soluzioni di stampa e imballaggio. Queste includono la stampa litografica, digitale, sicura e la produzione di carte regalo, che vanno dall’adempimento sanitario ai miglioramenti di stampa.
Colorman è stata fondata nel 1959 come azienda serigrafica, specializzata in punti vendita e cartelloni per il mercato pubblicitario. Nel corso degli anni, l’azienda si è espansa nel settore della stampa litografica e negli anni ’80 ha iniziato a diversificarsi per fornire il settore multinazionale dell’IT. Oggi è una delle principali aziende europee di stampa e confezionamento a servizio completo, al servizio delle principali aziende globali nei settori della tecnologia, dei beni di largo consumo, del commercio aziendale, dei dispositivi medici e dei prodotti farmaceutici.
Nel 2005, Colorman si è avventurata nel settore dell’imballaggio e ha iniziato a fornire cartoni pieghevoli a clienti del settore farmaceutico e dei dispositivi medici. Da allora, questo lato dell’attività ha continuato a espandersi e oggi rappresenta oltre il 50%. Con un numero sempre maggiore di lavori di imballaggio che passano attraverso il reparto di prestampa, è diventato chiaro che per continuare a crescere era necessaria una soluzione di prestampa dedicata e più efficace.
Nuova soluzione per la prestampa degli imballaggi
Il team di Colorman ha iniziato a studiare le soluzioni software di livello superiore che potevano sostituire i sistemi attualmente in uso, tra cui PACKZ di Hybrid Software.
Come editor PDF nativo, PACKZ è stato sviluppato specificamente per le etichette e gli imballaggi con una serie di funzioni che eliminano le attività ripetitive introducendo livelli più elevati di automazione. La versione 6, rilasciata alla fine dello scorso anno, è dotata di un’interfaccia utente ridisegnata che contribuisce a migliorare ulteriormente l’esperienza dell’utente.
Prova di concetto testata dal vivo
Durante il processo di valutazione, Hybrid Software ha condotto una serie di test utilizzando i file di lavoro di Colorman per dimostrare come il software avrebbe avvantaggiato la loro produzione. David ha spiegato: ” Il team di Hybrid mi ha chiesto di far passare uno dei lavori dei nostri clienti attraverso il software, in modo da poter fare un confronto tra gli stessi e capire quanti clic del mouse si potevano risparmiare. Da lì siamo stati in grado di quantificare la rapidità con cui l’investimento si sarebbe ripagato e di basare la nostra decisione su questi dati. ”
Il test dei file di lavoro in PACKZ è stato eseguito in remoto da Matt Dutch, Solution Engineer di Hybrid, che ha inviato i video dell’intero processo al team di prestampa di Colorman per l’analisi. “Siamo in grado di dimostrare qualcosa fino allo sfinimento“, ha dichiarato Paul Bates, UK, Ireland & Global Accounts Manager di Hybrid Software, “ma Matt ha preso i file di David e li ha eseguiti come se fosse uno dei loro addetti alla produzione, in modo che potessero vedere i vantaggi reali, invece di guardare uno dei nostri file dimostrativi pre-preparati“.
Una volta installato il software, gli operatori Mac sono stati addestrati in remoto da Tony Lawrence, che si è unito a Hybrid Software sei mesi fa con una vasta esperienza nell’uso di PACKZ, maturata come manager di studio. Le sessioni sono state programmate in base ai turni di produzione di Colorman per garantire una transizione rapida e senza intoppi.
“Laformazione è stata ottima e piuttosto semplice“, ha dichiarato David. “Ibrido è stato molto accomodante e flessibile, e gli operatori sono rimasti molto soddisfatti. Tanto di cappello anche a Tony: la sua esperienza nell’utilizzo del prodotto come cliente è stata davvero evidente. ”
“PACKZ è un grande passo avanti rispetto a quello che avevamo prima. C’è molta più efficienza ed è stato evidente fin dal primo giorno che potevamo preparare i file molto più velocemente, ”
Dopo aver investito in due licenze PACKZ fluttuanti, a cui si accede da quattro postazioni Mac, il tempo impiegato per preparare ogni file per la stampa è stato ridotto in media del 50%. David Noone, Prepress Manager di Colorman, ha commentato: ” Il salto di qualità rispetto al flusso di lavoro e ai processi esistenti è stato impressionante e ora siamo in grado di gestire un’attività molto più snella. Anche il passaggio a PACKZ è stato straordinariamente semplice e il software si adatta perfettamente al nostro flusso di lavoro. ”
Impostazione per la crescita futura
La vendita è stata agevolata dall’agente di Hybrid Software in Irlanda, Litho Supplies, il cui direttore commerciale è Richard Styles. Egli ha dichiarato: ” Grazie a PACKZ, Colorman è riuscita a ridurre il numero di passaggi nei suoi processi, ad aumentare notevolmente l’efficienza e a dimostrare un reale risparmio di tempo. È un’ulteriore prova che la nostra decisione di aggiungere Hybrid Software alla nostra offerta di prodotti in Irlanda sta davvero dando i suoi frutti per i nostri clienti”. ”
L’investimento in PACKZ è arrivato al momento giusto per Colorman e non c’è dubbio che sarà un fattore vitale per sostenere la crescita futura dell’azienda. “PACKZ ha eliminato un collo di bottiglia nel nostro flusso di lavoro e ci ha permesso di liberare una quantità significativa di tempo che ora possiamo utilizzare in modo più produttivo“, ha concluso David. “Soprattutto, ci permette di rispondere rapidamente alle esigenze dei nostri clienti, soprattutto nel mercato degli imballaggi, dove abbiamo registrato un forte aumento della domanda durante la pandemia.”
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