Colorman Ireland Ltd, proveedor líder de servicios de impresión, ha optado por asociarse con Hybrid Software para agilizar las operaciones en el departamento de preimpresión. La empresa ha conseguido importantes ahorros de tiempo y costes desde que introdujo PACKZ, el editor nativo de PDF, en su flujo de trabajo.
Colorman Irlanda
Situado en Broombridge, Dublín, el campus de impresión de Colorman ocupa 200.000 pies cuadrados y emplea a más de 160 trabajadores. Con una amplia cartera de clientes de gama alta, la empresa produce una amplia gama de soluciones de impresión y envasado. Entre ellas se incluyen la impresión litográfica, digital, de seguridad y la fabricación de tarjetas regalo, desde la atención sanitaria hasta la mejora de la impresión.
Colorman se fundó en 1959 como empresa de serigrafía especializada en puntos de venta y carteles publicitarios. Con el paso de los años, se expandió a la impresión litográfica y, en la década de 1980, empezó a diversificarse para abastecer al sector multinacional de las TI. En la actualidad, es una de las principales empresas europeas de servicios integrales de impresión y envasado, que presta sus servicios a las principales empresas mundiales de los sectores tecnológico, de bienes de consumo de alta rotación, comercial corporativo, de dispositivos médicos y farmacéutico.
En 2005, Colorman se aventuró en el envasado y empezó a suministrar cajas plegables a clientes del sector farmacéutico y de dispositivos médicos. Desde entonces, esa parte del negocio no ha dejado de crecer y hoy representa más del 50%. Con cada vez más trabajos de envasado en el departamento de preimpresión, estaba claro que se necesitaba una solución de preimpresión dedicada y más eficaz para continuar en esta senda de crecimiento.
Nueva solución para la preimpresión de envases
El equipo de Colorman empezó a investigar las soluciones de software de siguiente nivel que podrían sustituir a los sistemas que se utilizaban actualmente, entre ellas PACKZ de Hybrid Software.
Como editor nativo de PDF, PACKZ se ha desarrollado específicamente para etiquetas y envases con una serie de funciones que eliminan las tareas repetitivas introduciendo mayores niveles de automatización. La versión 6, lanzada a finales del año pasado, viene con una interfaz de usuario rediseñada que contribuye a mejorar aún más la experiencia del usuario.
Prueba de concepto en directo
Durante el proceso de evaluación, Hybrid Software llevó a cabo una serie de pruebas utilizando archivos de trabajo de Colorman para demostrar cómo el software beneficiaría a su producción. David explicó: ” El equipo de Hybrid me pidió que les dejara pasar uno de los trabajos de nuestros clientes por el software, para que pudiéramos compararlos y entender realmente cuántos clics de ratón se podían ahorrar. A partir de ahí, pudimos cuantificar lo rápido que se amortizaría la inversión y basar nuestra decisión en esos datos. ”
El ingeniero de soluciones de Hybrid, Matt Dutch, realizó las pruebas de los archivos de trabajo en PACKZ de forma remota y envió vídeos de todo el proceso al equipo de preimpresión de Colorman para su análisis. “Podemos demostrar algo hasta la saciedad“, afirma Paul Bates, Director de Cuentas Globales de Hybrid Software en el Reino Unido e Irlanda, “pero Matt tomó los archivos de David y los ejecutó como si fuera uno de sus propios chicos de producción, para que pudieran ver las ventajas en la vida real, en lugar de mirar uno de nuestros archivos de demostración preparados de antemano.”
Una vez instalado el software, los operadores de Mac también recibieron formación a distancia a cargo de Tony Lawrence, que se incorporó a Hybrid Software hace seis meses con amplia experiencia en el uso de PACKZ desde su época de director de estudio. Las sesiones se programaron en torno a los turnos de producción de Colorman para garantizar una transición rápida y sin contratiempos.
“La formación fue estupenda y bastante sencilla“, dice David. “Híbrido fue muy complaciente y flexible, y los operadores quedaron muy contentos. También hay que quitarse el sombrero ante Tony: su experiencia con el producto como cliente ha quedado patente. ”
“PACKZ es un gran paso adelante respecto a lo que teníamos antes. Es mucho más eficaz y desde el primer día nos dimos cuenta de que podíamos preparar los expedientes mucho más rápido, “, añadió.
Tras invertir en dos licencias flotantes de PACKZ, a las que se accede desde cuatro estaciones de trabajo Mac, el tiempo empleado en preparar cada archivo para la impresión se ha reducido hasta un 50% de media. David Noone, Director de Preimpresión de Colorman, comentó: ” El salto con respecto al flujo de trabajo y los procesos existentes ha sido impresionante, y ahora somos capaces de llevar a cabo una operación mucho más ágil. La transición a PACKZ también ha sido notablemente sencilla y el software se adapta bien a nuestro flujo de trabajo de producción. ”
Preparados para el crecimiento futuro
La venta se facilitó a través del agente de Hybrid Software en Irlanda, Litho Supplies, cuyo Director de Ventas es Richard Styles. En palabras de éste: ” Gracias a PACKZ, Colorman ha podido reducir el número de pasos en sus procesos, aumentar considerablemente la eficiencia y demostrar un ahorro real de tiempo. Es una prueba más de que nuestra decisión de añadir Hybrid Software a nuestra oferta de productos en Irlanda está reportando verdaderos dividendos a nuestros clientes”. ”
La inversión en PACKZ ha llegado en el momento oportuno para Colorman y no cabe duda de que será un factor vital para apoyar el crecimiento futuro de la empresa. “PACKZ ha eliminado un cuello de botella en nuestro flujo de trabajo y nos ha permitido liberar una cantidad significativa de tiempo que ahora podemos utilizar de forma más productiva“,concluye David. “Ylo que es más importante, nos permite responder rápidamente a las necesidades de nuestros clientes, especialmente en el mercado de los envases, donde hemos observado un gran aumento de la demanda durante la pandemia.”
Visite el sitio web de Colorman Ireland aquí.
