Lograr la automatización del flujo de trabajo de impresión

El ciclo de vida de cada archivo se ha hecho más eficiente en todas las fases a través de nuestros estudios de producción. Ahora controlamos nuestros ciclos internos de aprobación entre bastidores, eliminando la latencia de la producción. El estado de cada archivo se introduce automáticamente en nuestro sistema interno de información de gestión, de modo que todos, desde la dirección hasta los operadores, saben exactamente dónde y en qué fase se encuentra una tarea o un proyecto al instante.

Una primera medida lógica para alcanzar nuestros objetivos fue la introducción de PACKZ como "navaja suiza" para la preimpresión. Esta solución de software resultó ser un factor clave para mejorar significativamente la automatización y la eficiencia de nuestras operaciones de preimpresión y sentar las bases para los pasos siguientes. Gracias a las funciones intuitivas y a la flexibilidad de PACKZ, pudimos renovar con éxito nuestras formas de trabajar, establecidas pero anticuadas, y adaptarlas a las exigencias actuales del mercado.

Antes, los correos electrónicos se escribían manualmente con los documentos PDF adjuntos. A veces había que enviar recordatorios y había que buscar las respuestas. Ahora se envía automáticamente un enlace que los clientes pueden utilizar para ver los archivos en alta resolución. Si es necesario, pueden ponerse en contacto directamente con preimpresión y, una vez que todo está en orden, aprobar el documento mediante el sistema.

Podemos automatizar casi todo, lo que significa que podemos completar los encargos más rápidamente y reducir el riesgo de errores. Eso nos acercará a nuestro objetivo: ofrecer soluciones a nuestros clientes y "pensar antes de imprimir". La automatización nos permitirá trabajar de forma aún más eficiente y dará a nuestros empleados más tiempo para responder a las preguntas de los clientes y hacer frente a nuestro futuro crecimiento.

Al utilizar el software de automatización de flujos de trabajo CLOUDFLOW, podemos lograr un mayor nivel de automatización en nuestros procesos y una menor tasa de errores. Es más, nuestros operarios altamente cualificados pueden centrarse en pasos más complejos de los pedidos.