El asesor de clientes Jens Fechtel y el operador de PACKZ Sven Siegert

VN Reproduktion & Kommunikation GmbH es una empresa de preimpresión dirigida por sus propietarios que ofrece servicios de diseño final y reproducción a propietarios de marcas e imprentas offset y flexográficas. La empresa, con sede en Alemania, ofrece a sus clientes diseño creativo de envases, diseño de adaptación y reproducción específicamente implementados para el proceso de impresión correspondiente. VN Repro lleva 30 años creando material gráfico para cajas plegables y de cartón, cartones exteriores, expositores, envases flexibles y etiquetas.

La razón para cambiar de sistema informático

A medida que el material gráfico de los expositores y cajas plegables se vuelve más complejo, procesar estos pedidos sin el software adecuado resulta igual de difícil. Importar los datos manualmente lleva mucho tiempo y, además, es propenso a errores. Con su herramienta anterior, VN Repro no recibía una herramienta en evolución que estuviera al día con los requisitos de impresión para la preparación de datos de impresión.
VN Repro necesitaba una herramienta que fuera capaz de soportar sus procesos diarios y crear exportaciones listas para imprimir desde su sistema propietario. Quedó claro que, con unas exigencias cada vez mayores en cuanto a calidad y plazos, la necesidad de un software productivo era la clave del éxito en el futuro.
VN Repro necesitaba una herramienta moderna para el procesamiento de datos; un software que apoyara la modernización de su departamento de preimpresión. Encontraron esto en el editor de PDF, PACKZ, el establecimiento de un flujo de trabajo de PDF y, más tarde, con procesos fiables y colaboración con el cliente en CLOUDFLOW.
“Con Hybrid Software, podemos cumplir los requisitos en constante crecimiento en términos de calidad y plazos“.

Garantizar la aceptación de un nuevo programa informático

No siempre es fácil cambiar de sistema, requiere tiempo invertido y la aceptación del equipo. VN Repro adoptó el enfoque correcto: al implantar el software híbrido gradualmente, se dio tiempo al equipo de preimpresión para acostumbrarse a los nuevos procesos y convencerse ellos mismos de las posibles eficiencias que se obtendrían. Una vez recogidas las opiniones, se introdujo el flujo de trabajo óptimo de PACKZ. También se acompañó a los clientes de VN Repro desde el principio para minimizar la posibilidad de que cometieran errores.

La ventaja PACKZ

Finalmente, el software estuvo a la altura: rendimiento estable, manejo de PDF complejos, incluida la captura y automatización de comprobaciones instantáneas del espacio de color y la resolución de imagen al abrir el PDF. Las ilustraciones de InDesign, por ejemplo, podían procesarse de repente directamente desde el PDF, lo que aumentaba considerablemente la productividad en la fase de reprografía.
“Con PACKZ, hemos encontrado un potente editor de PDF que nos permite preparar de forma óptima ilustraciones complejas para la impresión offset o flexográfica.”

Mejora significativa de la productividad de Repro mediante

• Software de alto rendimiento
• Innovadoras herramientas de automatización en el editor PDF PACKZ
• Preparación sencilla y eficaz de las ilustraciones de Adobe para su reproducción
• Control de calidad sólido con comparación de PDF y Analizar y corregir
• La transferencia histórica de trabajos anteriores a PDF fue fácil de realizar

Sin embargo, ahora se despertó el deseo de automatizar aún más, sobre todo porque los plazos de comercialización eran cada vez más cortos.
VN Repro se interesó por CLOUDFLOW para mejorar el intercambio de datos y la comunicación con los clientes. Se creó un portal de descargas para reducir el suministro manual de datos y generar los datos necesarios de un documento completo, incluidos PDF de alta y baja resolución, PDF de prueba, acabado, etc. Se añadieron automatizaciones para la creación de códigos de barras, la optimización de PDF y en el proceso de salida. La personalización de los datos de impresión se convirtió en un juego de niños con la recuperación automática y la inclusión del número único de licencias y logotipos del cliente que se rellenan automáticamente.

CLOUDFLOW libera potenciales, entre ellos

• • Herramientas de automatización innovadoras en CLOUDFLOW como Live Objects y Pactions
  • Mayor productividad y fiabilidad del proceso
  • Se han automatizado muchas transferencias manuales de datos para que los operadores tengan más tiempo para sus tareas reales.
  • Los nuevos empleados pueden formarse mucho más rápido gracias a la alta automatización.

“Con PACKZ y CLOUDFLOW, hemos podido automatizar muchas actividades recurrentes y mejorar nuestros flujos de trabajo. Esto aumenta la fiabilidad de nuestros procesos y libera tiempo que podemos dedicar a tareas que dependen de nuestra experiencia en preimpresión”. “

¿Planes para el futuro?

Los objetivos futuros incluyen la ampliación de Proofscope para los procesos de aprobación digital y la gestión de la calidad. Esto proporcionará al equipo de preimpresión más mejoras de calidad mediante la comparación de PDF en la aplicación basada en navegador de CLOUDFLOW.
VN Repro se encuentra actualmente en fase de pruebas en su departamento de CTP para la producción de planchas de impresión digital. Al utilizar Hybrid Software para sus flujos de trabajo de producción de planchas existentes, su objetivo es armonizar los procesos de producción internos y aumentar la flexibilidad también para esta división.

VN Repro Bio

• Imprenta en Werther, Renania del Norte-Westfalia, Alemania, con 30 empleados
• Cliente de híbridos desde 2018
• Conversión de Esko a Hybrid Software en su división de reprografía
• Por venir: Hybrid Software en su división CTP
• Varias licencias PACKZ, CLOUDFLOW y PACKZFLOW
• Productos, técnicas de impresión y servicios – Material gráfico final y servicio de reprografía para propietarios de marcas, impresores offset y flexo
  • CTP para impresores de envases
  • Pruebas digitales y gestión del color
  • Impresión digital
  • Elaboración de muestras, dummies

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