4Packaging hat die Hybrid Software PACKZ und CLOUDFLOW installiert, um eine nahtlose Kommunikation zwischen dem 4Packaging MIS/ERP und einer schnellen, effizienten Methode zur Gravur von Tiefdruckzylindern für ihre Kunden zu gewährleisten.
Die Geschichte von 4Packaging
Was als Familienunternehmen im Jahr 2000 begann, ist heute ein führendes Unternehmen im Tiefdruck- und Prägewerkzeugbau sowie in der digitalen Reproduktion in Deutschland und Südafrika.
Die Produktion von 4Packaging ist vollständig mit einem selbst entwickelten kaufmännischen und ERP/MIS-Produktionssystem (4POS) organisiert, das von ihrem eigenen IT-Team entwickelt wurde. Damit können sie alle ihre Produktionsaufträge verfolgen, die aus über 140 Tiefdruckzylindern und 4 Prägeformen pro Tag bestehen. Neben einem erfolgreichen ERP/MIS-System benötigte 4Packaging jedoch auch ein erstklassiges Produktionssystem für die Druckvorstufe, um Druckvorlagendateien vorzubereiten und schnell für die Gravur auszugeben. Außerdem wurde ein System benötigt, das nahtlos mit dem ERP/MIS-System kommunizieren konnte. Die Wahl fiel auf PACKZ und CLOUDFLOW von Hybrid Software.
Warum sollten Sie sich für hybride Software entscheiden?
Einer der Gründe, warum sich 4Packaging für PACKZ und CLOUDFLOW entschied, war die verbesserte Effizienz, die mit den Produkten einhergeht. Besonders vorteilhaft für 4Packaging waren die leistungsstarken TIFF-Ausgabefunktionen von PACKZ und CLOUDFLOW für den Tiefdruck. Dank Multi-Threading wird die meiste Leistung direkt durch die Leistung des modernen Servers genutzt. Die Zylinderdaten können viel effizienter erstellt werden, und die Korrekturzyklen werden beschleunigt.
PACKZ, der PDF-Editor von Hybrid Software, ermöglicht den schnellen Zugriff auf Schritt- und Wiederholungswerkzeuge bei gleichzeitiger Arbeit an Formularen, Dateistart und Live-Darstellung von Dateien. Tatsächlich hat 4Packaging sein gesamtes System auf einen PDF-Workflow umgestellt.
Kombination von PACKZ und CLOUDFLOW
PACKZ und CLOUDFLOW, der Workflow-Server von Hybrid, bilden eine nahtlose, integrierte Einheit und ermöglichen es den Mitarbeitern der Druckvorstufe, in den gesamten Produktionsprozess eines Auftrags eingebunden zu werden. Durch den kombinierten Einsatz der beiden Produkte hat 4Packaging eine effiziente Lösung zur Automatisierung des Workflows geschaffen und damit die Effizienz der manuellen Arbeit erhöht. So müssen die Mitarbeiter der Druckvorstufe bei 4Packaging beispielsweise nicht mehr nach Dateien suchen, da der Workflow ihnen die Datei im richtigen Moment ihres Prozesses auf intelligente Weise bereitstellt.
Darüber hinaus bietet die CLOUDFLOW Packzflow Option Funktionen für die Druckvorstufe, die vollständig von den Informationen auf dem Auftragsticket gesteuert werden. Packzflow überträgt mühelos die Auftragsinformationen eines Auftrags aus dem MIS/ERP direkt in die Produktionsinformationen. Mit diesen Informationen kann das System auch Dateien vorbereiten, bevor sie manuell bearbeitet werden.
“Wenn man sich die Art und Weise ansieht, wie wir CLOUDFLOW entwickeln, wird eine Funktion und ihr API-Aufruf oft vor der Benutzeroberfläche entwickelt“, erklärt Christopher Graf, Chief Marketing Officer von Hybrid Software. “Das macht die API sehr robust, da unsere Entwickler sie vom ersten Schritt an nutzen.” Das erklärt, warum die API mit einem so umfangreichen Funktionsumfang ausgestattet ist. Dank der API kann das IT-Team von 4Packaging neue Lösungen entwickeln, um seine Mitarbeiter ganz oder teilweise von der Arbeit zu entlasten. Tatsächlich hatte das Entwicklungsteam von 4Packaging nach einigen Wochen Teamtraining und Coaching mit Hybrid Software Solution Architects bereits begonnen, eine Reihe eigener neuer, cleverer Lösungen zu entwickeln.
Höhere Automatisierung und weniger Fehler
David Möller sagt: “Wir sind immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um die beste auf dem Markt verfügbare Qualität zu gewährleisten. Aus diesem Grund sind wir zu Hybrid Software gewechselt. Durch den Einsatz ihrer Workflow-Automatisierungssoftware CLOUDFLOW können wir einen höheren Automatisierungsgrad in unseren Prozessen und eine geringere Fehlerquote erreichen. Außerdem können sich unsere hochqualifizierten Mitarbeiter auf die komplexeren Schritte der Aufträge konzentrieren. Mit PACKZ können wir die angelieferten Daten für den Druckprozess vorbereiten und Fehler durch Dateikonvertierungen vermeiden. Von nun an arbeiten wir nur noch mit gängigen PDF-Dateien, in die Schriften und Bilder automatisch eingebettet werden. ”
Durch diese Zusammenarbeit zwischen den Ingenieuren von 4Packaging und Hybrid Software – und einer leistungsstarken API – wurde eine schnelle, nahtlose und erfolgreich arbeitende Druckvorstufenlösung geschaffen, die zusammen mit dem hauseigenen MIS/ERP von 4Packaging einzigartig ist.
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